Об интеграции Рутокен Web в систему электронного документооборота подведомственного Россельхознадзору ФГБУ «ВНИИЗЖ»

В целях развития и автоматизации процессов делопроизводства и в целом документооборота подведомственного Россельхознадзору ФГБУ «Федеральный центр охраны здоровья животных» отделом информатизации разработана автоматизированная система электронного документооборота, в которую было интегрировано решение компании «Актив» Рутокен Web. На сегодняшний день в учреждении уже внедрен ряд модулей «Единого портала работников ФГБУ «ВНИИЗЖ», и продолжается работа по расширению функционала, с учетом специфики действующих регламентов делопроизводства:

• Модуль подготовки, оформления, согласования, учета и хранения приказов и распоряжений в электронном виде;
• Модули согласования договоров;
• Модуль согласования разовых и временных пропусков;
• Модуль учета входящей/исходящей документации;
• Модуль создания, учета и контроля исполнения служебных записок;
• Модуль электронного согласования этапов выпуска вакцины (паспорт серии);
• Модуль электронных заявок на ремонт компьютерной и оргтехники, онлайн-помощи в работе.

Данное решение является мультиплатформенным и совместимым с большинством современных браузеров, позволяющее обеспечить высокую безопасность системы аутентификации при низкой стоимости владения.

Внедрение данной системы в работу предприятия позволит обеспечить:

• Существенное сокращение объема документов на бумажных носителях;
• Сокращение временных затрат на процессы делопроизводства и повышение производительности труда сотрудников учреждения;
• Максимально быстрый поиск и просмотр различных объектов системы электронного документооборота;
• Контроль над исполнением на всех этапах работы;
• Минимизацию потенциальных ошибок и потерь делопроизводства.