О реализации программы электронного документооборота в подведомственных Россельхознадзору учреждениях

Подведомственное Россельхознадзору ФГБУ «Федеральный центр
охраны здоровья животных» внедрило очередной модуль внутренней системы
электронного документооборота. Это программное обеспечение автоматизирует
подготовку документов о размещении заказов на поставку товаров, выполнение
работ и оказание услуг для государственных нужд и нужд учреждения.

Программный модуль был разработан отделом информатизации
учреждения совместно со специалистами юридической службы, в зоне
ответственности которой находятся вопросы разработки документации о госзакупках
и взаимодействия с сайтом zakupki.gov.ru и электронными площадками для
проведения аукционов. Результат труда программистов ФГБУ «Федеральный центр
охраны здоровья животных» выгодно отличается от сходных программных продуктов,
представленных на рынке, так как точно воспроизводит рабочие процедуры,
сложившиеся в учреждении в сфере госзакупок.

ФГБУ «Федеральный центр охраны здоровья животных» является в
системе Россельхознадзора лидером по числу размещенных заказов. За 2012 год им опубликовано
на сайте zakupki.gov.ru свыше семисот извещений о проведении конкурсов,
аукционов и запросов котировок цен. Из года в год это количество только
продолжает расти.

Функционал программного модуля предполагает отказ от
бумажного оборота документов при формулировании подразделениями учреждения
потребности в закупке товаров (работ, услуг) и принятие решений руководством
учреждения о закупках на основании электронных документов. Большинство операций
при подготовке к аукционам, конкурсам и запросам котировок проверяется на
соответствие требованиям закона в автоматическом режиме. Все операции
совершаются пользователями с применением электронных подписей.

Внедрение программного модуля призвано облегчить чрезмерную нагрузку на
работников учреждения, занятых в сфере госзакупок. Это позволит сократить
временные отрезки между возникновением потребности, к примеру, в современном
исследовательском аппарате и его поставкой в научную лабораторию учреждения.
Кроме того, усовершенствовать хранение документов о госзакупках, добавить
прозрачности в этой сфере и продолжить повышение эффективности расходования
учреждением бюджетных средств.